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香港展览会议业协会 - 2011年主席报告

会务概览

作为香港展览会议业协会的会长,本人十分欣喜,在这份会长报告宣布香港展览业2010年度的调查录得令人鼓舞的增幅。于2010年,商贸展、访客、参展机构及摊位租用面积的数字均有增长,部份增长更达双位数字。

2010年,共有118个主要展览在香港举办,当中94个是商贸展。这些商贸展获超过648,000名来自香港以外的地方的访客参加,较2009年增加逾13%。这显著的增长受惠于国际地区访客的强劲回升,增长高达18%,超越了金融危机前的水平。参展商的总数有2%的平稳增长,达56,800个。然而,展览摊位总租用面积却有10%的显著增长,反映出众多参展商比以往租用了更大的展览摊位。这明显表示来自世界各地的参展公司对香港商贸展所带来的商机充满信心。

从调查报告中,我们除了欣然看到国内的企业投放大量资源参加香港的展览,同时清楚肯定香港仍然是举足轻重的环球采购中心。我们的国际商业伙伴经过短暂的经济不景气后已回流,时间证明香港的商贸展为他们提供有效的贸易平台。凭着这些正面的指标,协会非常有信心香港的商贸展将继续繁荣,香港在展览业的领导地位亦十分稳固。

今年,亚洲国际博览馆、香港会议展览中心、香港旅游发展局及香港贸易发展局再度委托毕马威企业财务有限公司进行另一份具权威性的《展览业对香港经济的整体贡献研究报告》。报告将根据2010年的调查数据评估本地展览业对香港的整体经济贡献。报告的结果将于本年度第三季完成。

作为香港展览及会议业的唯一代表,协会就业界所关注的议题收集意见,透过不同渠道清晰表达业界的立场。协会定期向香港特别行政区政府表达会员的意见及行业的最新发展,推广香港作为亚洲展览之都的领导地位。

去年,协会向香港政府提交西九龙地域发展的意见书,建议当局将会议空间列入发展范围。协会在政制及内地事务局审议个人资料(私隐)条例,就规管企业宣传产品及服务时,成功建议当局采用「取消接收」的机制,而不要规定企业使用「选择接收」的做法,因为「选择接收」的机制将影响很多展览主办机构的企业对企业(B2B)的推广活动。

对于评估“内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排”(CEPA)的成效,协会已向香港特区政府提交文件,表达CEPA对香港展览业帮助不大。

协会将继续支持香港会议及展览拓展部(MEHK)的推广项目,并提供意见,确保推广项目能有效吸引会议主办机构、展览商及买家来港。

协会与香港贸易发展局签订协议,共同与私营主办机构加强紧密合作,推广香港的展览。他们将透过网页hktdc.com、中小企服务中心及海外办公室发放与行业相关的活动资讯、举办教育讲座,让香港的公司了解贸易展览业所带来的商机。此外,他们还会透过海外/国内的推广活动,安排形象建立及B2B的宣传活动。

 

小组工作报告

中国事务小组

过去一年,协会分别与北京朝阳区及海南省会展协会签署了合作协议,又与穗港澳会展协会会长举行联席会议,讨论进一步的合作及筹办2011年论坛。年内协会会员曾与江苏省会展业代表团会面,交流行业的资讯及出席由广州珠海琶洲政府举办的会展经济论坛。

传讯事务小组

传讯事务小组为香港展览业年度调查献上宝贵时间,继续协助协会与外界及传媒保持密切联系,并为协会的年度小册子提供宝贵意见。协会代表出席MEHK在伦敦举办的Launch在香港,中国大陆活动Seminar及国际展览业协会(UFI)于新加坡举行的周年会议,小组为协会代表准备演讲辞。

教育及培训事务小组

协会继续与香港生产力促进局合办会议展览及企业活动管理专业文凭。教育及培训事务小组同时为会员寻求更多的训练机会。 2010年12月,小组举办社交媒体讲座暨会员圣诞酒会。小组并协助香港中文大学举办行政会议、展览及活动管理课程。

展览营运事务小组

展览营运事务小组尤其关注工作安全及环境保护。小组与香港劳工处一同编制的《香港展览及会议业之安全健康指南》,并将《指南》放于协会之网站上供会员参考。小组成员亦为推行承办商「平安咭」制度,以及提供培训和制定发咭机制作出了重大的贡献(由2010年6月起强制生效)。 「平安咭」制度的成功亦造成国内承办商顾用本地持有「平安咭」之工人。

小组成员继续提升会员的环保意识。尤其是强烈建议主办机构减低摊位的高度、从而减少意外及减少将原材料弃置于香港堆田区。小组将继续发掘更多环保材料及工作守则、计算每项活动可用的循环再用物料。环保指引亦已上载到协会的网站,以供参考。

会员事务小组

香港展览及会议业协会于1990年5月成立,今年已是协会成立的21周年。协会现有102名会员,包括53名普通会员、37名附属会员及12名海外会员,致使协会成为香港展览及会议业最具代表性的团体。我相信各位对协会的发展及展览业在过去20多年对香港经济的贡献均感自豪。

 

商贸推广,宣传及业界联谊活动

除了接持中国的代表团外,协会举办及参与了以下不同活动,包括︰

由MEHK在伦敦举办的启动在香港,中国Seminar︰在国际高峰会(全球峰会事件)事件于2010年9月在伦敦举行时间,MEHK展,展览暨会议同业公会(协会Organisers)、中国展览馆协会及国际高峰会合作举办了半日的讲座。协会永远名誉主席朱裕伦先生于会上介绍香港展览业的概况。

杭州中国国际展览和会议展示会︰2011年1月,11名会员参与占地54平方米的香港馆。协会会长张伟雄先生获邀参与展示会之座谈会,探讨跨地域的展览合作。

澳门考察团︰协会会​​员已第四年获澳门旅游局邀请参观澳门。是次活动于2010年10月举行,并获37名会员参与。两日的活动包括参观新落成的酒店及澳门科学馆,并出席由澳门旅游局安排的午宴、澳门国际贸易投资展览会安排之晚宴、澳门国际贸易投资展览会之开幕礼及展览、并于新濠天地欣赏「水舞间」之表演。会员均感到是次行程丰富及有趣。

UFI周年大会︰协会于2010年10月联同香港旅游发展局及香港贸易发展局,于新加坡举行的UFI周年大会中,设宴招待从自世界各地的与会人士及。朱裕伦先生代表香港展览及会议业协会于午宴前向与会的宾客致辞。是次午宴共有400名宾客出席。

社交媒体讲座暨会员圣诞酒会︰是次活动于2010年12月举行,成功获100名会员参与。

 

同心克服挑战

我们一致认为,香港展览及会议业要在区内保持领导地位,业界必须加强合作,并得到政府有力的支持。执委会今后将继续与商务及经济发展局、香港贸易发展局、旅游事务处和香港旅游发展局紧密联系,加强合作机会。

本人从事展览及会议业数十年,一直希望将自己的知识和构思贡献协会和业界,同时衷心鼓励会员积极投入与业界相关的事务和活动。

本人衷心感谢所有执委会成员的努力,支持及对协会的贡献。

面对种种挑战,本人热切期望香港会议及展览业界更加团结,共同维系香港于区内的领导地位,创造更美好的明天。

 

张伟雄会长

香港展览会议业协会(2010 - 2011年度)