本會背景

香港展覽會議業協會前身為香港展覽業協會，於１９９０年５月由當時１０家主要展覽會主辦機構創立作為行業的喉舌，與政府及法定機構協商，促進會員的商業利益。

執委會及事務委員會

從1990年5月開始，每隔2年，一個由15人組成的新執委會便由普通會員於周年大會中選出。由2008年起，執委會增至19席。協會主席、副主席、協會秘書及協會司庫均由普通會員於周年大會中即時選出的19名新執委會中再推選出來。執委會每兩個月舉行一次例會，以處理會內一切重要事項。

此外本會還成立了數個事務委員會，專門負責一些特別專案及活動，如中國，傳訊，承包商，教育及培訓，環境保護，策略推廣及會員事務；和組織海外問團及週年晚會。

歷屆主席

本會歷屆主席均是業內的先驅者，見證著香港展覽會議行業的發展和領導本會渡過不同階段的演變，使本會成為現今業內最具代表性的聲音。

2002-2010: 朱裕倫先生(Mr Stanley Chu) 雅式展覽服務有限公司主席		2000-2002: 鄭心民先生 (Mr Louis Cheng) 筆克(香港)有限公司總裁
1998-2000: 麥高德先生 (Mr Michael Duck) 亞洲博聞有限公司高級副總裁		1996-1998: 史百德先生 (Mr Arthur Spurdle) 法蘭克福展覽(香港)有限公司總裁
1990-1996: 翟勤仕先生 (Mr Derek Dickins) 前香港交易會有限公司總裁，本會永遠名譽主席，創會主席，並連任本會首３屆主席

穩健成長及蛻變

隨著本會不斷的進步及發展，本會的公司章程亦於１９９２年７月作出修改，把會籍擴大，包括了會議主辦者及會展行業內的供應商。

本會於同年易名為香港展覽會議業協會之後，在迅速增長的展覽及會議行業中擔當了充滿活力的角色。由於其代表性的增強，本會地位鮮明，能充份發揮影響力，協助促進會員的商業利益。