本会背景

香港展览会议业协会前身为香港展览业协会，於１９９０年５月由当时１０家主要展览会主办机构创立作为行业的喉舌，与政府及法定机构协商，促进会员的商业利益。

执委会及事务委员会

从1990年5月开始，每隔2年，一个由15人组成的新执委会便由普通会员於周年大会中选出。由2008年起，执委会增至19席。协会会长、副会长、协会秘书及协会司库均由普通会员於周年大会中即时选出的19名新执委会中再推选出来。执委会每两个月举行一次例会，以处理会内一切重要事项。

此外本会还成立了数个事务委员会，专门负责一些特别专案及活动，如中国，传讯，展览营运事务，教育及培训，策略推广及会员事务；和组织海外访问团及周年晚会。

历届会长

本会历届会长均是业内的先驱者，见证著香港展览会议行业的发展和领导本会渡过不同阶段的演变，使本会成为现今业内最具代表性的声音。

2010-2012: 张伟雄先生 (Mr Daniel Cheung) 香港展览服务有限公司总经理		2002-2010: 朱裕伦先生 (Mr Stanley Chu) 雅式展览服务有限公司主席 永远名誉主席，曾连任本会4届会长
2000-2002: 郑心民先生 (Mr Louis Cheng) 笔克(香港)有限公司总裁		1998-2000: 麦高德先生 (Mr Michael Duck) 亚洲博闻有限公司高级副总裁
1996-1998: 史百德先生 (Mr Arthur Spurdle) 法兰克福展览(香港)有限公司总裁		1990-1996: 翟勤仕先生 (Mr Derek Dickins) 前香港交易会有限公司总裁，本会永远名誉主席，创会会长，并连任本会首３届会长

稳健成长及蜕变

随著本会不断的进步及发展，本会的公司章程亦於１９９２年７月作出修改，把会籍扩大，包括了会议主办者及会展行业内的供应商。

本会於同年易名为香港展览会议业协会之後，在迅速增长的展览及会议行业中担当了充满活力的角色。由於其代表性的增强，本会地位鲜明，能充份发挥影响力，协助促进会员的商业利益。